Cele edukacyjne praktyk
Cele edukacyjne programu „Praktyki u Marszałka” realizowanego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
Cele głowne
- Zdobycie umiejętności praktycznych, uzupełniających i pogłębiających wiedzę uzyskaną w toku zajęć dydaktycznych na uczelni przez osobę biorącą udział w praktykach.
- Prezentacja, weryfikacja i rozwój kompetencji zawodowych osoby biorącej udział w praktykach.
- Uzyskanie wiedzy o funkcjonowaniu administracji samorządowej i Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.
- Uzyskanie umiejętności praktycznego stosowania wiedzy uzyskanej w toku edukacji akademickiej.
- Ukształtowanie postaw wobec potencjalnych pracodawców, współpracowników oraz klientów.
Cele szczegółowe w zakresie wiedzy
Osoba biorąca udział w praktykach zna:
- Strukturę organizacyjną urzędu marszałkowskiego oraz departamentu/kancelarii, w którym/której realizuje praktykę.
- Obszary, w których realizowane są zadania Samorządu Województwa Mazowieckiego.
- Zadania realizowane przez departament/kancelarię/delegaturę, w którym/której realizuje praktykę.
- Wizję, misję i wartości przyjęte w urzędzie.
- Zasady obiegu dokumentów przygotowywanych w departamencie/kancelarii/delegaturze oraz drogę służbową załatwiania spraw.
- Obowiązujące zasady bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, przechowywania i zabezpieczania dokumentów, pieczątek, bezpiecznego użytkowania komputera.
- Przyjęte i zapisane w regulaminie pracy zasady dotyczące pracy w urzędzie (w tym zasady usprawiedliwiania nieobecności, pobierania kluczy, informowania o opuszczeniu pokoju oraz zasady dotyczące ubioru).
- Przebieg procesów, których jest uczestnikiem.
- Zakres swoich uprawnień i odpowiedzialności.
Cele szczegółowe w zakresie umiejętności
Po zrealizowaniu praktyk osoba biorąca udział w praktykach potrafi:
- Samodzielnie realizować proste zadania zlecane przez opiekuna z zakresu objętego programem praktyk.
- Z niewielką pomocą opiekuna wykonywać zadania o większym stopniu trudności z obszaru objętego programem praktyk.
- Korzystać z Portalu Pracownika, Bazy Aktów Własnych i Dokumentów (BAWiD) i Serwisu Informacji Prawnej LEX.
- Sporządzać projekty pism i dokumentów w ramach realizowanych zadań.
- Obsługiwać sprzęt biurowy (komputer, xero) lub inne urządzenia, w które wyposażone jest stanowisko pracy z zachowaniem zasad bhp.
- Współpracować i funkcjonować w zespole, dzielić się wiedzą, umiejętnościami i informacjami, pozyskiwać wiedzę i informacje niezbędnie do realizacji zadań.
- Realizować zadania z zachowaniem postanowień Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
- Planować prace i organizować ją efektywnie wykorzystując czas i dostępne zasoby.
- W sposób komunikatywny udzielać informacji opiekunowi praktyk i współpracownikom.
- Obsługiwać klientów wydziału/biura/delegatury (udzielać informacji) z zachowaniem najwyższych standardów obsługi klientów w urzędzie.